VIRTUÁLNÍ CHYTRÁ PRACOVNA

Kompletní Notion systém, který ti konečně uvolní hlavu

Vychytaná online kancelář pro freelancery, kteří pracují s klienty.

Tvůj druhý mozek v Notionu, který drží pohromadě úkoly, klienty, informace, nápady i know-how – tak, abys už nemusel/a nosit celé své podnikání v hlavě.

Systém vytvořený z praxe pro praxi.

Tohle zřejmě znáš až moc dobře...

  • Pracuješ s více klienty. Každý má jiné úkoly, jiné podklady, jiné potřeby.
  • Ráno otevřeš počítač a místo klidu řešíš, čím vlastně začít a jestli jsi na něco důležitého nezapomněl/a.
  • Během dne k tobě neustále přichází další věci:
    – podklady k úkolům,
    – poznámky z hovorů,
    – nápady, které potřebuješ zachytit, než se vypaří,
    – odkazy a tipy, ke kterým se chceš vrátit "až bude čas".
  • Jenže když je pak hledáš, už nevíš, kam sis je zapsal/a, nebo ve kterém z těch pěti nástrojů vlastně jsou.
  • Nějak funguješ, ale stojí tě to zbytečně moc mentální energie.
  • A čím víc práce máš, tím víc cítíš, že:
    – pořád něco hledáš,
    – chaoticky přeskakuješ mezi aplikacemi,
    – potřebuješ další nástroj na správu všech těch předchozích,
    – a snaha mít přehled tě vyčerpává víc než samotná práce.

Možná si myslíš, že je to tvoje chyba...

...že udržet v něčem řád prostě není tvoje silná stránka.

JENŽE PRAVDA JE JINÁ.

Lidský mozek zkrátka není stavěný na uchovávání tolika informací.
A většina nástrojů zase řeší jen zlomek reality freelancera:
– jen to-do list,
– jen poznámky,
– jen měření času,
– a často žádné místo, kde by se to všechno logicky potkalo.

Takže přehled musíš suplovat vlastní hlavou. Což je přesně to, co tě dlouhodobě vyčerpává.

Sarah Pekařová
Tvůrkyně šablony a Notion průvodkyně

Proto vznikla VIRTUÁLNÍ CHYTRÁ PRACOVNA

Jako centrální pracovní prostor, který nahrazuje roztříštěné nástroje a dává jasnou strukturu celému podnikání.
Vznikla z mojí vlastní praxe virtuální asistentky – z velmi konkrétní potřeby:
♥️ mít hned ráno jasno v tom, čím začít,
♥️ vidět klienty, úkoly a projekty v souvislostech, ne odděleně,
♥️ mít jedno místo pro informace jakéhokoli druhu,
♥️ a pracovat v systému, který je funkční i vizuálně příjemný.

Virtuální chytrá pracovna stojí na jednoduchém principu:
Všechno, co spolu souvisí, je vzájemně propojeno.

✅ U každého úkolu víš, ke kterému klientovi a projektu patří.
✅ Zachytávání informací je navržené tak, aby se nic neztratilo – ani ve chvíli, kdy ještě přesně nevíš, kam daná informace patří.
✅ A priority nejsou zbožné přání, ale výsledek chytrého řazení a filtrování.

V praxi to znamená:

  • Každé ráno otevřeš počítač a hned víš, čím začít a co naopak může počkat.
    Přímo z Virtuální pracovny se proklikneš kamkoli potřebuješ.
  • Během týdne máš přehled nad všemi klienty, rozpracovanými projekty a svou kapacitou.
    Nápady a poznámky nemáš rozházené v různých aplikacích ani po papírcích na stole. Všechno má své místo a dá se kdykoliv dohledat přímo ve Virtuální chytré pracovně.
  • Dlouhodobě tvůj byznys přestane stát jen na tvé paměti.
    Místo toho máš oporu v systému, který s tebou roste, uložené know-how, ke kterému se můžeš vracet, přehled o tom, jak pracuješ a kam směřuješ – a hlavně klid v hlavě, i když je práce víc.

To všechno v jednom nástroji – ve free verzi Notionu, i když jsi v něm nikdy předtím nepracoval/a.

Co všechno ve své nové pracovně najdeš?

HLAVNÍ NÁSTĚNKA

Výchozí bod pro tvůj pracovní den. Podíváš se sem ráno – a hned víš, na co se vrhnout jako první. Najdeš tu chytré pohledy na úkoly, rychlá tlačítka pro nové záznamy i přímé prokliky na klienty a projekty.

OSOBNÍ KOUTEK

Prostor jen pro tebe – oddělený od klientské práce. Slouží k osobním úkolům, reflexím, deníku nebo přáním, která nechceš míchat s prací.

HLEDÁNÍ KLIENTŮ A SPOLUPRÁCE

Celý proces práce s klienty na jednom místě – od prvního kontaktu až po aktivní spolupráci. Každá spolupráce má svůj vlastní prostor se všemi souvisejícími informacemi.

MĚŘENÍ PRACOVNÍHO ČASU

Měření času přímo v Notionu, propojené s klienty i úkoly. Máš reálný přehled o tom, kolik času komu věnuješ, snadno získáš podklady pro fakturaci i report v PDF pro klienta.

MŮJ BRAND & OBSAH PRO MŮJ BRAND

Část věnovaná tvému vlastnímu podnikání. Pomáhá ti ujasnit si směřování, cíle a vizi, mít přehled o vzdělávání a systematicky pracovat s vlastním obsahem - od nápadu až po recyklaci.

INBOX & POZNÁMKY A INFORMACE

Stěžejní část celé šablony. Inbox slouží k bleskovému zachycení všeho, co k tobě přijde – bez nutnosti hned rozhodovat, kam to patří. Navazující sekce funguje jako centrální úložiště všeho důležitého – poznámek, vzdělávání, návodů, inspirace i zápisů ze schůzek. Všechno je oštítkované, propojené a snadno dohledatelné.

SOP - pracovní postupy

Osobní databáze tvého know-how, abys příště nemusel/a znovu vymýšlet kolo.

ZDROJOVÉ DATABÁZE & ARCHIV

Přehled všech databází v původní podobě a sekce Archiv, kde najdeš všechny dokončené a archivované záznamy.

🎁 4 BONUSY, KTERÉ TI USNADNÍ START

BONUS 1

21+ praktických návodů, které tě systémem provedou krok za krokem – od základní orientace v Notionu až po praktické tipy, jak systém používat v reálné práci. Máš je vždycky po ruce.

BONUS 2

Stránka pro správu obsahu klienta. Jedním kliknutím si vytvoříš samostatnou stránku pro správu obsahu konkrétního klienta. Databázi pak můžeš s klientem sdílet, i když on sám Notion nemá.

BONUS 3

Publikovatelný formulář na poptávky, který můžeš sdílet pomocí odkazu. Všechny poptávky se ti ukládají do přehledné databáze, která je s formulářem propojená.

BONUS 4

Přístup do skupiny v aplikaci Telegram, kde můžeš pokládat dotazy k šabloně – logice systému, drobným úpravám nebo nejasnostem při používání. Získáš praktickou podporu, aby ti systém dlouhodobě fungoval.

NAKOUKNI,

JAK TO UVNITŘ VYPADÁ

Možná si teď říkáš...

Co když to bude jen další nástroj, který za pár dní přestanu používat?

Rozumím ti. Podobné myšlenky jsem měla taky.

Vyzkoušela jsem spoustu nástrojů a metod na organizaci práce a pokaždé jsem narazila na to samé. Chyběly mi souvislosti, logické propojení, nebo mi nástroj nebyl vizuálně příjemný na pohled. Často jsem si myšlenky psala raději na papír, protože se mi nechtělo přemýšlet, do jaké aplikace je zapsat. A když už jsem si je někam uložila, po pár dnech jsem netušila kam. 😣 🤦🏼‍♀️

Právě proto Virtuální chytrá pracovna nevznikla jako hezká teorie, ale jako praktický systém, který se postupně formoval v mém reálném provozu.

Virtuální chytrá pracovna je pro tebe, pokud:

✅ Pracuješ jako virtuální asistentka nebo freelancer s více klienty. 
✅ Cítíš, že ti už nestačí jednoduché to-do listy nebo papírky s poznámkami.  
✅ Vadí ti mít úkoly a informace rozházené v různých aplikacích.  
✅ Chceš mít jasno v prioritách hned po otevření počítače.  
✅ Potřebuješ systém, který ti pomůže udržet přehled i při větším objemu práce.  
✅ Sbíráš nápady, odkazy a vzdělávací materiály, ale často o ně přicházíš, protože je nemáš kde smysluplně uchovávat.  
✅ Víš, že Notion má potenciál, ale nechceš si celý systém stavět od nuly.  

Virtuální chytrá pracovna pro tebe nebude vhodná, pokud:

❌ Hledáš jen jednoduchý to-do list bez širších souvislostí.  
❌ Nechceš pracovat se systémem dlouhodobě. 
❌ Očekáváš, že pořádek vznikne sám od sebe, aniž bys do systému vkládal/a svá data.  
❌ Nechceš vůbec pracovat v Notionu.

Virtuální chytrá pracovna není kouzelný nástroj. Funguje jako lednička – ta ti potraviny taky vychladí, až poté, co je do ní naskládáš.

Ahoj! Jmenuji se Sarah Pekařová

Jsem virtuální asistentka, srdcem organizátorka a hlavou občas chaotička.

A právě já jsem pro tebe připravila VIRTUÁLNÍ CHYTROU PRACOVNU.

S klienty pracuji už nějakou dobu a dobře vím, jak rychle může chaos převzít kontrolu nad každodenní prací. Zvlášť ve chvíli, kdy ho podporují nepropojené nástroje, které spíš přidávají další vrstvy nepřehlednosti.

Právě z této nespokojenosti vznikla Virtuální chytrá pracovna.

Systém, který jsem nejdřív vytvořila pro sebe. Testovala jsem ho na vlastním workflow a ladila podle skutečných situací z praxe.

Dnes pro mě Virtuální chytrá pracovna funguje jako druhý mozek – a to, co denně pomáhá mně, může teď pomáhat i tobě.

Vedle tvorby této šablony se věnuji nastavování Notionu tak, aby dával smysl konkrétnímu člověku, administrativní podpoře s využitím AI nástrojů, tvorbě AI vizuálů i obsahu a základním automatizacím opakujících se činností.

Virtuální chytrá pracovna je moje srdeční záležitost.

Vznikla z touhy mít oporu v systému místo přetížené hlavy. A přesně to samé přeji i tobě.

Slova od spokojených uživatelek

Virtuální chytrá pracovna je skvělý pomocník pro každou VA, která má ráda přehledně zorganizovanou práci. V Notion jsem se sama snažila něco takového vytvořit, ale žádný z mých pokusů by se této šabloně v životě nevyrovnal. Šablona obsahuje vše, co potřebuji jako VA. Myslím ale, že by jej využili i další freelanceři. V šabloně mám vše přehledné, vše na jednom místě. Pro někoho, kdo s Notion nemá zkušenosti může být trochu složitější, ale já osobně doporučuji vydržet a nevzdávat to.
Dominika Müllerováonline marketing
Skvěle propracovaná šablona, která ušetří mnoho času. Intuitivní, takže ovládání a zavedení do praxe zvládne opravdu každý. Nápomocný je i skvělý návod. Vše má své místo, takže si uspořádáte cokoliv. Přínos byla úspora času a skvěle zorganizovaný věci, co jsem ani nevěděla že jdou. Vřele ze srdce doporučuji pro kohokoliv kdo chce ušetřit čas, mít věci zorganizované a nechce žádné složitosti v ovládání či nastavení.
Ela Královávirtuální asistentka
Můj největší problém byl chaos - v hlavě, v nástrojích, v úkolech, nápadech i klientech. Věděla jsem, co všechno musím dělat, ale neměla jsem to na jednom místě přehledně uspořádané. Zkoušela jsem tabulky, poznámky i zápisníky, ale dlouhodobě mi to nefungovalo. Vždycky něco chybělo nebo jsem se k tomu přestala vracet. S Virtuální chytrou pracovnou mám konečně systém a klid. Vím, kde co najdu, práce mi dává větší smysl a mám v ní pořádek. Se šablonou se mi pracuje velmi dobře, je intuitivní a obsahově promyšlená. Pokud máš pocit, že máš plnou hlavu a málo řádu, je to skvělý první krok, jak si podnikání zjednodušit a ulevit si. Já – žena po padesátce musím sklonit hlavu nad tím, co se ti povedlo. Je tam skoro všechno co k své práci potřebuji.
Karin Smolkovávirtuální asistentka
Tato šablona pro VA je naprosto skvělá. Je neuvěřitelné, jak perfektně je propracovaná. Vše se krásně propisuje tam kam má, vše je přehledné a hlavně je vše uspořádané na jednom místě. Dřív jsem zkoušela různé jiné poznámkové aplikace a různé to do listy, ale musela jsem "překlikávat" ve více aplikacích. Tohle je super. Přidáte si pár svých odkazů podle toho kdo s čím pracuje a je to. Doporučila bych jí všem, kdo mají stejný problém a neumí si tak nějak úplně vše uspořádat. Ale i těm, kteří to umí, ale nemají čas si pro sebe vytvářet něco tak propracovaného. A velké plus je i to, že pokud s Notionem někdo nemá zatím zkušenosti a neví co a jak, tak k téhle šabloně je i psaný návod, co a jak... případně i komunikace s autorkou, která ochotně pomůže. Takže: směle do toho... nebudete litovat 🙂
Vlaďka Dindovávirtuální asistentka

Nejčastější otázky

Musím umět ovládat Notion, abych šablonu používal/a?

Ne. Virtuální chytrá pracovna je připravená i pro úplné začátečníky. Součástí je přehledná sekce s návody a průvodcem, díky kterým se v systému rychle zorientuješ.

Potřebuji mít placenou verzi Notionu?

Ne. Celý systém je navržený tak, aby plnohodnotně fungoval ve free verzi Notionu.

Je šablona jen pro virtuální asistentky?

Ne. Hodí se pro jakéhokoli freelancera, který pracuje s klienty – například social media manažery, webaře, grafiky, fotografy a další.

Nebude mě šablona zahlcovat? Je hodně rozsáhlá.

Šablona je rozsáhlá proto, aby pokryla reálnou práci s klienty i centrální evidenci všech informací. Nemusíš ale používat všechno. Začneš jen s tím, co právě teď potřebuješ, a další části si přidáš postupně.

Dá se šablona přizpůsobit mému stylu práce?

Ano. Můžeš si upravit názvy, filtry, štítky i vizuální vzhled tak, aby systém odpovídal tvému způsobu práce.

Co přesně dostanu po zakoupení?

Získáš přístup k návodu, jak si založit Notion účet a k samotné Notion šabloně Virtuální chytrá pracovna, kterou si duplikuješ do svého Notion účtu – včetně všech databází, tlačítek, propojení a připravených struktur a ke všem bonusům uvedeným na této stránce. Návod na správnou duplikaci získáš také.

Dostanu podporu, pokud si s šablonou nebudu vědět rady?

Ano. Spolu s šablonou máš přístup do aplikace Telegram, kde můžeš pokládat dotazy k používání šablony, řešit drobné úpravy a nejasnosti – cílem je, aby ti systém dlouhodobě fungoval přesně tak, jak to potřebuješ ty.

Připraven/a dát svému podnikání systém, který funguje? 🤩

Okamžitý přístup • Funguje ve free verzi Notionu • Bez složitého nastavování

ZÍSKEJ OSVĚDČENÍ O ABSOLVOVÁNÍ

Jak na to? dozvíš se na konci kurzu. 😉

OBJEDNEJ NYNÍ A ZÍSKEJ ZAVÁDĚCÍ CENU

platí do 11.2.2026

Ještě si nejsi jistý/á?  
Pokud máš otázku, na kterou jsi zde nenašel/la odpověď, klidně mi napiš na e-mail digiasistentkasarah@gmail.com. Ráda ti odpovím a pomůžu zjistit, jestli je Virtuální chytrá pracovna pro tebe to pravé.