Digitální výbava virtuální asistentky
Vzdělávací týden v rámci DNY RŮSTU A ROZVOJE v komunitě VA


Každá virtuální asistentka má svou digitální výbavu. Sadu nástrojů, aplikací a online služeb, které jí pomáhají zvládat každodenní úkoly, komunikaci, plánování nebo kreativní tvorbu. Některé známe roky. Jiné potkáváme poprvé. A někdy máme pocit, že už v nich „umíme“.
Ale právě tady přichází důležitá nuance:
👉 Jen protože aplikaci umíš ovládat, neznamená, že s ní umíš pracovat profesionálně.
👉To, že si umíš vytvořit obrázek v Canvě pro svůj Instagram, ještě neznamená, že budeš umět tvořit vizuály pro klientku, která má vlastní brand, tón komunikace, cílovku, strategii, formát i očekávání.
👉To, že zvládáš Google Disk, neznamená, že klientovi vytvoříš systém, který dává smysl, je přehledný, sdílený správným způsobem a bezpečný.
Rozdíl mezi “umím to používat” a “umím s tím sloužit klientovi” je obrovský.
A právě ten odlišuje začátečníka od vědomé VA, která si je jistá svou hodnotou. Která se doptá. Která přemýšlí. Která ví, že technika je prostředek – ne cíl.
Vše je cesta, progres a učení. Jen proto, že dnes něco neumíš, neznamená, že se to nemůžeš naučit.
Jen proto, že něco dnes umíš použítvat "jen" pro Sebe, neznamená, že se to nemůžeš naučit dělat i pro klienta. Často se stačí jen zamyslet, vytvořit proces, postup, systém... to hlavní už přeci znáš. 😉
🔍 A čemu se budeme v rámci týdne věnovat?
Půjdeme postupně – jemně, prakticky, srozumitelně.
Začneme u těch nejběžnějších nástrojů, které má většina virtuálních asistentek denně před očima – např. Gmail nebo Google Workspace.
Jak v nich pracovat přehledně, vědomě a s pocitem, že nejsme ztracené v chaosu. 😉
DEN 1
📩 Gmail & Google Workspace: víc než jen e-mail
Umět se orientovat v Google prostředí znamená být připravená – jak pro vlastní práci, tak pro spolupráci s klienty. Užij si dnešní videa!
(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)
Gmail
Google Disk
Google Workspace
DEN 2
⚙️ Co dalšího patří do základní výbavy virtuální asistentka?
Tyto aplikace nejsou navenek tolik vidět, ale budou Ti obrovskou podporou!
Toggl Track na stopování odpracovaného času.
Fakturovač, jak již jméno napovídá 😉, na vystavování faktur za Tvůj čas pro klienta.
A kdo si má pamatovat všechna ta hesla? Bitwarden je geniální pomocník.
(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)
Toggl Track
Fakturovač
Bitwarden
DEN 3
🔍 Virtuální asistence není o počtu aplikací. Je to o správném výběru.
Nové technologie se vyvíjejí rychleji než kdy dřív. Každý den vznikají nové nástroje, aplikace, možnosti… A s tím roste i náš vnitřní tlak:
🚩Měla bych to znát.
🚩Měla bych to umět.
🚩Měla bych být rychlejší, chytřejší, dál.
A pak se díváš kolem sebe:
Na jinou VA, která používá zkratky, kterým nerozumíš.
Na reels o AI, o kterých si říkáš – tohle je snad jiný vesmír.
Na klienty, kteří chtějí všechno „automatizované, napojené, optimalizované“ – a ty máš chuť to prostě jen dělat dobře.
A právě tady ti chci dnes říct jednu důležitou věc:
👉 Tvoje hodnota není v tom, kolik aplikací znáš.
👉 Tvoje hodnota je v tom, že umíš myslet, cítit, tvořit a přemýšlet v souvislostech.
👉 A všechno ostatní se dá naučit. Postupně. Po svém. V klidu.
✨ Dnes pro tebe máme 2 videa, která ti pomohou se na nutkání "naučit se všechno" nahlédnout trochu z jiného úhlu.
(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)
Potřebuji tuto aplikaci?
Který AI nástroj doporučuješ?
DEN 4 + 5
🤖 AI Ti nevezme práci. AI je možná právě Tvou novou asistentkou
ChatGPT
Canva - hromadné vytváření
Midjourney ve web. rozhraní
Canva titulky