Digitální výbava virtuální asistentky

Vzdělávací týden v rámci DNY RŮSTU A ROZVOJE v komunitě VA

Každá virtuální asistentka má svou digitální výbavu. Sadu nástrojů, aplikací a online služeb, které jí pomáhají zvládat každodenní úkoly, komunikaci, plánování nebo kreativní tvorbu. Některé známe roky. Jiné potkáváme poprvé. A někdy máme pocit, že už v nich „umíme“.

Ale právě tady přichází důležitá nuance:

👉 Jen protože aplikaci umíš ovládat, neznamená, že s ní umíš pracovat profesionálně.
👉To, že si umíš vytvořit obrázek v Canvě pro svůj Instagram, ještě neznamená, že budeš umět tvořit vizuály pro klientku, která má vlastní brand, tón komunikace, cílovku, strategii, formát i očekávání.
👉To, že zvládáš Google Disk, neznamená, že klientovi vytvoříš systém, který dává smysl, je přehledný, sdílený správným způsobem a bezpečný.

Rozdíl mezi “umím to používat” a “umím s tím sloužit klientovi” je obrovský.
A právě ten odlišuje začátečníka od vědomé VA, která si je jistá svou hodnotou. Která se doptá. Která přemýšlí. Která ví, že technika je prostředek – ne cíl.

Vše je cesta, progres a učení. Jen proto, že dnes něco neumíš, neznamená, že se to nemůžeš naučit.
Jen proto, že něco dnes umíš použítvat "jen" pro Sebe, neznamená, že se to nemůžeš naučit dělat i pro klienta. Často se stačí jen zamyslet, vytvořit proces, postup, systém... to hlavní už přeci znáš. 😉

🔍 A čemu se budeme v rámci týdne věnovat?
Půjdeme postupně – jemně, prakticky, srozumitelně.
Začneme u těch nejběžnějších nástrojů, které má většina virtuálních asistentek denně před očima – např. Gmail nebo Google Workspace.
Jak v nich pracovat přehledně, vědomě a s pocitem, že nejsme ztracené v chaosu. 😉

DEN 1

📩 Gmail & Google Workspace: víc než jen e-mail

Umět se orientovat v Google prostředí znamená být připravená – jak pro vlastní práci, tak pro spolupráci s klienty. Užij si dnešní videa!
(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)

Gmail

Google Disk

Google Workspace

DEN 2

⚙️ Co dalšího patří do základní výbavy virtuální asistentka?

Tyto aplikace nejsou navenek tolik vidět, ale budou Ti obrovskou podporou!
Toggl Track na stopování odpracovaného času.
Fakturovač, jak již jméno napovídá 😉, na vystavování faktur za Tvůj čas pro klienta.
A kdo si má pamatovat všechna ta hesla? Bitwarden je geniální pomocník.

(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)

Toggl Track

Fakturovač

Bitwarden

DEN 3

🔍 Virtuální asistence není o počtu aplikací. Je to o správném výběru.

Nové technologie se vyvíjejí rychleji než kdy dřív. Každý den vznikají nové nástroje, aplikace, možnosti… A s tím roste i náš vnitřní tlak:

🚩Měla bych to znát.
🚩Měla bych to umět.
🚩Měla bych být rychlejší, chytřejší, dál.

A pak se díváš kolem sebe:
Na jinou VA, která používá zkratky, kterým nerozumíš.
Na reels o AI, o kterých si říkáš – tohle je snad jiný vesmír.
Na klienty, kteří chtějí všechno „automatizované, napojené, optimalizované“ – a ty máš chuť to prostě jen dělat dobře.

A právě tady ti chci dnes říct jednu důležitou věc:
👉 Tvoje hodnota není v tom, kolik aplikací znáš.
👉 Tvoje hodnota je v tom, že umíš myslet, cítit, tvořit a přemýšlet v souvislostech.
👉 A všechno ostatní se dá naučit. Postupně. Po svém. V klidu.

✨ Dnes pro tebe máme 2 videa, která ti pomohou se na nutkání "naučit se všechno" nahlédnout trochu z jiného úhlu.

(Video zvětšíš kliknutím na šipku v pravém spodním rohu a následně na ikonku 4 šipek FULLSCREEN)

Potřebuji tuto aplikaci?

Který AI nástroj doporučuješ?

DEN 4 + 5

🤖 AI Ti nevezme práci. AI je možná právě Tvou novou asistentkou

ChatGPT

Canva - hromadné vytváření

Midjourney ve web. rozhraní

Canva titulky

Všechna videa jsou součástí TECHNICKÉ KNIHOVNY, kde Ženy vzděláváme v technikáliích, aplikacích, organizaci i umělé inteligenci. Není to o tom, umět vše, ale znát možnosti, porozumět, jaké nástroje vybrat a naučit se to používat tak, ať je to skutečně pro nás či naše klienty přínosné. V této chvíli je v Knihovně 130+ videonávodů.

"Nemusíš vidět celou cestu,
ale udělej první krok!" Darja

Jmenuji se Darja.
Jsem vědomá mentorka virtuálních asistentek a online podnikatelek a učím Ženy, jak dělat to, co je baví, dělat to Srdcem a přitom online.
A založit Klub a nyní i Školu virtuálních asistentek je zase to "moje", co mě baví, dělá mi velikou radost a dělám Srdcem.