A začínáme nejen v knihovně modulem 1, ale také tím nejzákladnějším v rámci aplikací. O co jde?

V tomto modulu se budeme věnovat nejpopulárnějším online nástrojům a aplikacím používaných v moderní kanceláři. Zabýváme se jak Google aplikacemi, včetně Gmailu, Kalendáře, Meetu a Disku, a mnoho dalších.

Pro každou aplikaci si představíme její klíčové funkce, výhody a možnosti použití, stejně jako poskytneme srovnání s alternativními nástroji. Toto srovnání nám umožní pochopit, jaké jsou silné a slabé stránky každé platformy a jak je možné je efektivně využít pro různé účely – ať už pro osobní správu, nebo v profesionálním prostředí.

Na rozcestník se dostaneš kliknutím na "NÁSTĚNKA KNIHOVNY" nahoře v menu.

Tak pojďme na to!

Poslední aktualizace 1.2.2024

Web: https://accounts.google.com/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu se podíváme na základy práce s Google mail - GMail, jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb na celém světě.
Naučíme se, jak nastavit nový účet, odesílat a přijímat e-maily, organizovat doručenou poštu pomocí štítků a využívat další pokročilé funkce, jako jsou odpovědi naplánované na později apod.

Poslední aktualizace 1.2.2024

Web: https://calendar.google.com/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu se ponoříme do světa Google Kalendáře, jednoho z nejefektivnějších nástrojů pro správu času a plánování událostí. Prozkoumáme, jak vytvořit účet, nastavit nové události, sdílet kalendáře s ostatními a synchronizovat je s různými zařízeními.

Dále se podíváme na užitečné funkce, jako jsou připomínky, opakující se události a integrace s jinými aplikacemi Google. Toto video je ideální pro ty, kteří hledají efektivní způsob, jak si organizovat svůj čas, ať už v osobním životě, ve škole nebo v práci.

Poslední aktualizace 1.2.2024

Web: https://workspace.google.com/products/meet/ 
Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videoprůvodci se zaměříme na Google Meet, oblíbenou platformu pro videohovory od Google, která umožňuje jednoduchou a efektivní komunikaci na dálku. Podíváme se, jak zahájit nebo se připojit k videohovoru a využívat různé funkce.

Poslední aktualizace 1.2.2024

Web: https://www.google.com/intl/cs_CZ/drive/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu se podíváme na Google Disk, mocný nástroj pro ukládání, sdílení a spolupráci na souborech online.

Ukážeme si, jak nastavit účet, nahrávat a stahovat soubory, vytvářet dokumenty (a další soubory) přímo na disku a jak efektivně sdílet a spolupracovat na souborech s ostatními uživateli. Probereme také, jak využít pokročilé funkce jako jsou práva pro sdílení.

Toto video je ideální pro každého, kdo chce maximalizovat svůj potenciál v cloudovém úložišti a zefektivnit práci s digitálními soubory, ať už pro osobní použití, ve škole nebo v práci.

Poslední aktualizace 1.2.2024

Poslední aktualizace 1.2.2024

Web: https://toggl.com/
Česky: Ne (ale není třeba se bát, ovládání je celkem jednoduché)
Zdarma: Ano (umožňuje i prémiovou placenou verzi, free verze ale zdaleka stačí)

Toggl je aplikace pro sledování času, která je ideální pro jednotlivce i týmy, kteří chtějí zlepšit produktivitu a efektivitu své práce.

Aplikace umožňuje snadné sledování stráveného času na různých projektech a úkolech s jednoduchým stisknutím tlačítka.

Nabízí podrobné reporty a analýzy časového využití, což usnadňuje rozhodování o přerozdělení zdrojů a optimalizaci pracovních procesů. Toggl je dostupný na různých platformách včetně mobilních zařízení a integruje se s mnoha dalšími nástroji a aplikacemi.

Poslední aktualizace 20.2.2024

Web https://bitwarden.com/ 
Česky & zdarma

Bezpečnost není možné v našem podnikání podceňovat a už vůbec ne, co se týče hesel. Ať už našich nebo našich klientů.

Spoustu let jsme my samy měly v oblibě nástroj LastPass, ten ale před pár lety utrpěl napadením velkou ztrátu dat a od té doby jsme tak zkoumaly, který bude ten další TOP nástroj. V této době je vyhodnocován jako jeden z TOP produktů právě Bitwarden.

Bitwarden uchovává veškeré vaše přihlašovací údaje v zašifrovaném trezoru, který se synchronizuje mezi všemi vašimi zařízeními. Jelikož jsou zašifrována ještě před opuštěním vašeho zařízení, máte přístup ke svým datům pouze vy.

Můžete jej mít jako aplikaci v počítači, v prohlížeči, v mobilu i v Apple hodinkách. 🙂

Poslední aktualizace 17.3.2024

Web: https://calendar.google.com/

Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu Ti ukážu, jak si vytvořit rozpis schůzek v placené i neplacené verzi Google účtu, jak je upravovat, sdílet, přidávat odkaz na web a také následně jak je může kdokoliv rezervovat. 

Poslední aktualizace 17.3.2024

Web: https://workspace.google.com/intl/cs/

Česky: Ano
Zdarma: od 5,75 € EUR/měsíc/uživatel

V tomto videu ti řeknu základní rozdíly mezi placeným a neplaceným účtem Google Workspace. 

Návody na propojení tvého účtu s Gmailem najdeš pod videem.

Poslední aktualizace 17.3.2024

Web: https://workspace.google.com/resources/esignature/
Česky: Ano
Zdarma: Nástroj pro elektronické podpisy služby Google Workspace je dostupný bez dalších poplatků pro uživatele s tarifem Google Workspace Individual. Pro další tarify Google Workspace bude vydán v nadcházejících měsících. 

V tomto videu ti ukážu, jak připravit dokument k elektronickému podpisu, podepsat a poslat další straně. 

Datum přidání 26.5.2024

Web: https://support.google.com/mail/answer/12921167?hl=cs#zippy=%2Cjak-funguj%C3%AD-limity-odes%C3%ADl%C3%A1n%C3%AD
Česky: Ano
Zdarma: v rámci tarifů Workspace Individual Business Standard a Plus, Enterprise Standard a Plus, Education Standard a Plus

V tomto videu ti ukážu, jak posílat hromadné, ale personalizované e-maily díky funkci Slučování e-mailů.  

Datum přidání 28.5.2024

Web: https://accounts.google.com/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu ti ukážu, jak nastavit v Gmailu filtr tak, aby se příchozí zprávy rovnou označovaly vybraným štítkem a zároveň se nezobrazovaly v doručené poště.

Datum přidání 14.7.2024

Jak si práci usnadnit a zajistit ji tak, aby nedošlo k problémům spojenými (nejen) s prací v zahraničí? To zjistíš v tomto videu.

Toto video pro Technickou knihovnu připravil Oskar Čorič, zkušený webmaster, který tvoří responzivní webové stránky a poskytuje služby online marketingu. Weby a kampaně navrhuje, tvoří, spravuje a optimalizuje. https://oskarcoric.cz/ / https://oskarcoric.com/

Datum přidání 02/2025

Web: https://privnote.com/
Zdarma: Ano

Jak bezpečně poslat soukromou zprávu? Použij nástroj Privnote, díky nemuž se zprávu po přečtení smaže a zároveň se nikde neukládá. 

Datum přidání 04/2025

Česky: Ano
Zdarma: Ano

V tomto videu si ukážeme šikovnou vychytávku: jak rychle navrhovat schůzky přímo z Gmailu bez nutnosti přecházet do kalendáře. Podíváme se, jak snadno vytvořit událost nebo nabídnout volné časy přímo při psaní e-mailu a tím zjednodušit domlouvání schůzek bez zdlouhavé komunikace.

Datum přidání 04/2025

Česky: Ano
Zdarma: Ne (ceník zde)

V tomto videu si ukážeme, jak využívat funkce Gemini v rámci placené verze Google Workspace. Podíváme se na integraci v Gmailu, Google Meetu a na Disku, včetně praktických ukázek generování e-mailů, shrnování vláken, práce s dokumenty a tabulkami. Dozvíte se také, jak efektivně zapojit AI do každodenní komunikace a kde se aktuálně nachází limity a možnosti dalšího vývoje.

Datum přidání 08/2025

Web: https://podepsat.online/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

Popis: V tomto videu se podíváme na další možnost elektronického podpisu, tentokrát na stránku podepsat.online, pro jejíž využití nebudete potřebovat žádnou registraci, pouze pozdější SMS ověření. Vše jinak probíhá zdarma.

Datum přidání 10/2025

Web: https://tools.pdf24.org/cs/podepsat-pdf/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

Popis: Pokud potřebujete podepsat online dokument, existuje řada způsobů, jak na to. V tomto videu si ukážeme online nástroj, který nevyžaduje žádné ověření ani registraci, vše nabízí zdarma a kromě běžných variant umožňuje také elektronický podpis kurzorem (nakreslením). POZOR: funguje pouze pro PDF soubory.

Datum přidání 11/2025

Web: https://email.seznam.cz/
Česky: Ano
Zdarma: Ano

Popis: Pokud používáte raději Email než Gmail, možná vás potěší zavedení AI novinek, o které se Seznam v posledních měsících zasazuje. Ten totiž vyvíjí svůj vlastní AI model, který má jednu obrovskou výhodu: perfektně rozumí češtině. Jaké věci díky tomu ve svém Emailu nyní můžete dělat, si ukážeme v tomto videu.

Pokud by vás zajímalo více informací, například jak si tuto AI funkci vypnout, podívejte se sem.